アルファーテック株式会社
個人情報の取扱いについて
2024年8月15日
個人情報保護管理者
総合技術部 岸 公晴
１．個人情報の取得と利用目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。|
保有する個人情報 |
利用目的 |
開示等対象 |
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お客様に関する個人情報 |
・商品・サービスの購入の確認や、請求、支払いとその確認 |
〇 |
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採用応募者に関する個人情報 |
・採用応募者への情報提供および連絡のため |
〇 |
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受託業務に関する個人情報 |
・受託業務（発注業務・導入業務）履行のため |
× |
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従業員に関する個人情報 |
・人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため |
〇 |
２．個人情報提供の任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものですが、当社が必要として指定した情報をご提供
いただけない場合、利用目的に挙げたサービスの提供ができない場合があります。
３．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること
が困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力
する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．個人情報の委託
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより
適切な管理を行います。
５．個人情報の安全管理措置
当社は、保有する個人情報を適切に管理するために、以下の安全対策措置を実施します。
（個人データの取扱いに係る既定の整備）
取得・入力・利用・加工・保管・保存・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者およびその任務
等について個人データの取扱規定を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う
個人データを明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理者への報告連絡体制
を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う重要な機器類の設置場所において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を
行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制限を実施して、個人情報データベース等を取り扱える範囲を限定しています。
６．個人情報の開示等
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は
提供の拒否（以下、「開示等」という）
